合理架構(gòu)勞動(dòng)合同 規(guī)避員工離職風(fēng)險(xiǎn)

時(shí)間：2015-07-14 15:14:24 來源：慧聰網(wǎng)企業(yè)管理頻道 點(diǎn)擊量：3828

    2015年6月17日，英才網(wǎng)聯(lián)旗下醫(yī)藥英才網(wǎng)特邀北京信志律師事務(wù)所主任強(qiáng)禺律師，主講“通過勞動(dòng)合同的設(shè)計(jì)預(yù)防后期離職解除風(fēng)險(xiǎn)”主題沙龍，通過案例的講解幫助HR規(guī)避潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

    為了防止員工在離職中所產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)律師以實(shí)際案例為HR講解了如何搭建勞動(dòng)合同架構(gòu)。強(qiáng)律師表示，在建立勞動(dòng)合同當(dāng)中首先要進(jìn)行用人單位主體的確認(rèn)，其次是員工基本信息的確認(rèn)。

    用人單位主體的確認(rèn)

    強(qiáng)律師舉了這樣一個(gè)案例：在江蘇無錫有一個(gè)員工，他在黑龍江做項(xiàng)目。做完之后這位員工又要轉(zhuǎn)到北京做項(xiàng)目。原來在黑龍江工作時(shí)是在無錫上的社保。現(xiàn)在該員工想到北京穩(wěn)定發(fā)展，準(zhǔn)備買車買房。無錫單位就把他的社保給停了并且給了他一份解除函。員工把這份解除函復(fù)印了一份留在手里。到北京工作了一段時(shí)間之后，與北京的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生了矛盾，最后被開除了。于是該員工告北京公司賠償雙倍工資，告無錫公司違法解除。

    強(qiáng)律師表示，在集團(tuán)化的公司當(dāng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)用人單位與簽勞動(dòng)合同的單位主體不一致，由于做項(xiàng)目，員工經(jīng)常要流轉(zhuǎn)，還有可能出現(xiàn)社保不一致的情況。內(nèi)部流轉(zhuǎn)有兩種，一種是三方簽簽轉(zhuǎn)協(xié)議，原公司、新公司和員工三方簽協(xié)議，然后變更用工單位主體。還有一種是與原單位結(jié)束勞動(dòng)關(guān)系后，與新單位重新建立勞動(dòng)關(guān)系。

    強(qiáng)律師說道，他個(gè)人比較傾向于第一種方式。第二種方式，如果員工在新公司的合同到期了，續(xù)簽的話是固定還是無固定，有可能出現(xiàn)無固定期。如果是第一種方式簽轉(zhuǎn)還是履行第一次的合同，但在合同中一定要寫清楚。

    員工基本信息的確認(rèn)

    姓名、身份證號(hào)、電話、現(xiàn)居住地和戶籍所在地是必須要有的基本信息。強(qiáng)律師表示，在姓名方面，有的員工寫的是藝名，這種情況對(duì)于單位來說是有風(fēng)險(xiǎn)的，一定要與本人的身份證姓名一致。在地址方面，戶籍所在地十分關(guān)鍵，在原則上它是無法改變的。萬一在現(xiàn)居住地找不到這個(gè)人，文件的送達(dá)就要靠戶籍所在地址。

    強(qiáng)律師補(bǔ)充，還可以留一個(gè)電子郵箱。首先可以多增加一個(gè)送達(dá)方式，其次在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)有意想不到的作用。

    有這樣一個(gè)案例：一個(gè)員工在網(wǎng)上發(fā)布對(duì)公司不利的文章，公司只有耳聞，苦于找不到證據(jù)。該員工在簽勞動(dòng)合同時(shí)留下了一個(gè)郵箱，郵箱前綴名字非常特殊，是一個(gè)游戲角色名字。根據(jù)這個(gè)名字在網(wǎng)上搜索，找到了相應(yīng)的證據(jù)并對(duì)此進(jìn)行了公證。最后把這個(gè)員工開除了。

    強(qiáng)律師表示，電子信息作證據(jù)首先要進(jìn)行公證，但不保證做了之后就一定被采信。只能證明信息是真實(shí)的，不能證明是誰做的。要有其他證據(jù)輔佐。