合理架構勞動合同 規避員工離職風險

時間：2015-07-14 15:14:24 來源：慧聰網企業管理頻道 點擊量：3954

    2015年6月17日，英才網聯旗下醫藥英才網特邀北京信志律師事務所主任強禺律師，主講“通過勞動合同的設計預防后期離職解除風險”主題沙龍，通過案例的講解幫助HR規避潛在的法律風險。

    為了防止員工在離職中所產生的法律風險，強律師以實際案例為HR講解了如何搭建勞動合同架構。強律師表示，在建立勞動合同當中首先要進行用人單位主體的確認，其次是員工基本信息的確認。

    用人單位主體的確認

    強律師舉了這樣一個案例：在江蘇無錫有一個員工，他在黑龍江做項目。做完之后這位員工又要轉到北京做項目。原來在黑龍江工作時是在無錫上的社保。現在該員工想到北京穩定發展，準備買車買房。無錫單位就把他的社保給停了并且給了他一份解除函。員工把這份解除函復印了一份留在手里。到北京工作了一段時間之后，與北京的領導發生了矛盾，最后被開除了。于是該員工告北京公司賠償雙倍工資，告無錫公司違法解除。

    強律師表示，在集團化的公司當中經常會出現用人單位與簽勞動合同的單位主體不一致，由于做項目，員工經常要流轉，還有可能出現社保不一致的情況。內部流轉有兩種，一種是三方簽簽轉協議，原公司、新公司和員工三方簽協議，然后變更用工單位主體。還有一種是與原單位結束勞動關系后，與新單位重新建立勞動關系。

    強律師說道，他個人比較傾向于第一種方式。第二種方式，如果員工在新公司的合同到期了，續簽的話是固定還是無固定，有可能出現無固定期。如果是第一種方式簽轉還是履行第一次的合同，但在合同中一定要寫清楚。

    員工基本信息的確認

    姓名、身份證號、電話、現居住地和戶籍所在地是必須要有的基本信息。強律師表示，在姓名方面，有的員工寫的是藝名，這種情況對于單位來說是有風險的，一定要與本人的身份證姓名一致。在地址方面，戶籍所在地十分關鍵，在原則上它是無法改變的。萬一在現居住地找不到這個人，文件的送達就要靠戶籍所在地址。

    強律師補充，還可以留一個電子郵箱。首先可以多增加一個送達方式，其次在發生爭議時有意想不到的作用。

    有這樣一個案例：一個員工在網上發布對公司不利的文章，公司只有耳聞，苦于找不到證據。該員工在簽勞動合同時留下了一個郵箱，郵箱前綴名字非常特殊，是一個游戲角色名字。根據這個名字在網上搜索，找到了相應的證據并對此進行了公證。最后把這個員工開除了。

    強律師表示，電子信息作證據首先要進行公證，但不保證做了之后就一定被采信。只能證明信息是真實的，不能證明是誰做的。要有其他證據輔佐。