呼市酒店預訂-會議酒店價錢如何-會議酒店信息

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一、基本常識：

1、酒店是接待會展的核心接待部門。

2、目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分。

3、酒店接會議的好處：

（1）利潤高。因會議旅游者不僅經費來源可靠。消費水平較高。 一般會議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。

（2）有利于擴大酒店的影響，提高酒店的度。

（3）可調節酒店的淡季市場。

二、會議酒店注意要點

1、會議團到前作好準備。

2、第一天會議團到時容易出問題，需特別關注會議團。

3、作好會議的溝通協調工作。

4、每天對清帳目。

5、隨時關注客人的意見，并及時反映給相關人員。

6、注意會議價格的保密性。

7、熟知酒店接待設施的基本情況。

8、監督和落實會議的各項安排。

9、會議結束后給相應的酒店部門給予評價。

10、總結會議接待中的問題及好的經驗。

11、會議室常見的擺臺：

1)戲院式 2)課桌式 3）U型 4）回型 5）橢圓型 6）長方行 7）會見式 8）圓桌式 9）雞尾酒式 10）舞臺式 11） T型臺

12、 會議常見的設施及工具

1） 屏幕 2）投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）3）錄像機 4）VCD 5）音響 6）話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風）7）鐳射筆 8）幻燈機 9）講臺 10）舞臺 11）夾紙板 12） 大白板 13）簽到臺 14）名片缽 15）馬克筆 16）鉛筆 17）信簽 18）會議桌椅 19）插線板 20）彩電 21）橫幅 22）指示牌 23）告示牌

24）桌卡 25）主席臺 26）盆景 27）鮮花 28）背景板 30）隔板 31）燈光照明32）同聲翻譯系統。

13、會議常見的用餐形式：

1）圓桌式 2）自助式 3）雞尾酒會 3）零點 4）外賣

酒店會議室的綜合要素及具備功能

對于中小酒店來說，無大型的會議室或獨立的銷售會務部門是一般的共性，如果酒店具備條件，在會議室的裝修風格上務必“簡潔大方”，“功能齊全”。這里指的簡潔大方是指毋須高、大、上豪華精裝（土豪隨意），精久耐用才是王道。

功能是指音響功放、投影、臺簽、白板、會議桌（移動式）舞臺、化妝間（領導休息室）洗手間等等，遵循的原則就是麻雀雖小，五臟俱全。這個道理很簡單，裝修的好，你無法比擬星級酒店的多功能會場；裝修簡單，不及一般的公司、工廠會議室，所以在裝修風格上定位在二者之間為佳。并根據酒店的客房數量和接待水平準備會議室的大小面積。酒店會議室面積與容納會議人數的比例為1：0.8.酒店會議室的銷售會務一般由前臺銷售人員或店長擔當。

會議室的推廣模式：酒店會議室的推廣主要以VIP會員、協議客戶、周邊商家等需要小范圍的企業內訓，員工拓展、產品發布、年會聚會等等為主。會場的收費以四小時一節計算。分純會議價，優惠會議價或打包價。酒店的會場功能是很好展示酒店規模和實力的重要板塊。建議前臺人員帶客人參觀房間時盡可能參觀會議室。

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酒店住宿和用餐相關細節
住宿會議客住宿基本同旅行團隊接待一致，房價有時候會務人員要求保密，及早確認Moring Call時間等細節工作。按協議的相關內容，給領導或講師及其他重要人員安排套間（為酒店創收），必要時可以為客戶免費升級，感受到酒店的用心。取悅了客人心理。這是銷售技巧層面上的內容，這里就不詳講了。
用餐

會議用餐一般建議客戶歡迎晚宴和慶功宴二款，其他餐次按會議時間而定，注意菜式盡可能考慮到參會人員所來自己的地區，如來自四面八方客，那就以當地特色菜為主，辣菜或面食拾配為輔。

菜式盡可能變換著。當然重要的還是上菜時間和上菜的桌（席）數。統一買單的及早與會務簽名人確認。

如果交與異業聯盟單位的，也要跟進好協調落實工作。

經過長達數年的摸索、實踐，億豐舊機動車交易市場成功發展了多家直營店，均保持著良好的營運態勢，正茁壯成長為中國消費者喜愛的中式快餐連鎖之一。我們的呼市大酒店以“誠信經營，馨德服務”為宗旨，努力營造氛圍，為廣大消費群提供良好的服務是我們孜孜不倦的追求。

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