產(chǎn)品介紹
會議預約管理系統(tǒng)是提升公共資源利用率的一款辦公軟件，企業(yè)管理趨向于智慧化、數(shù)字化、信息化，優(yōu)化企業(yè)/集團的會議室使用效率，提升企業(yè)工作效率以及常見的資源的浪費與沖突。
許多大中型企業(yè)手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑預訂情況不能及時清晰知道。
為解決會議室得到合理的安排預訂管理，以及提升工作上的效率的情況下，順通自主研發(fā)出了這款：智慧會議預約管理系統(tǒng)、實驗器材管理軟件。
會議預約管理系統(tǒng)是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。
當你預約后即可確定會議時間段，解決會議時間沖突問題，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不完善等情況，限度上的提升會議使用率，通過系統(tǒng)規(guī)范會議流程，提升會議管理效率。
會議預約管理系統(tǒng)有效的整合了會議預約、會議室顯示發(fā)布、會議紀要電子化、樓層導覽指示、數(shù)據(jù)采集分析、觸摸查詢服務臺、企業(yè)信息發(fā)布、信息通知、微信企業(yè)公眾號等功能。
系統(tǒng)的優(yōu)勢：
1、多端支持：支持PC網(wǎng)頁版，移動網(wǎng)頁版，微信、APP等等的會議室預約方式，便捷了會議申請人員的時間以及快速了解會議室具體情況從而作出調(diào)整等。
2、資源利用：根據(jù)員工的需求預定會議，只需輸入會議室大小、設備資源和服務和使用時間段各種條件篩選會議。使會議室相關(guān)資源利用率得到提升。
3、提升會議效率：會議預定，共享會議日程、參會人員、會議資料、歷史參會、及時通知等功能，將減少會議無效溝通和協(xié)調(diào)過程，提高會議組織效率。
4、降低錯誤率：預約、變更和取消服務等任意時刻都能發(fā)起和快速通知，使參會各方及時了解狀態(tài)及變化，減少、預防預訂錯誤或相關(guān)服務資源交付錯誤。
5、支持二次定制開發(fā)：系統(tǒng)可根據(jù)用戶需求實現(xiàn)軟件系統(tǒng)進行二次定制，包含個性化的用戶界面和功能模式。
