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靈活性
你必須要找到一個足夠靈活的解決方案，它不但要能滿足你自己和客戶當前的需求，而且還要能滿足你們將來的需要。有些客戶可能會把所有的工作都推給印刷廠去做，例如：數據庫管理和頁面設計等；而有些客戶則愿意自己控制這些生產元素。因此，你要找到一個能夠提供協同創作環境——一一個能讓你和你的客戶們進入的通用平臺–的解決方案。這款軟件解決方案應該能簡單快捷地對一個或多個頁面上的內容進行修改和更新，此外，它還要能與你的數字和機械印刷環境相兼容。
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隨著印刷廠逐漸把自己的角色從“印刷服務供應商”轉變到“通訊解決方案供應商”，多渠道文檔的生產也就勢在必行了。
最關鍵的是你所選擇的軟件必須要能將文檔發送到多個輸出目的地：印刷機、電子郵箱或客戶的網站等。為了保持印刷廠的經營效率和競爭力，這款軟件應該能幫你創建一個可以用多種格式傳輸的文件。即便你的客戶很想通過多渠道通訊材料與自己的客戶建立起聯系，但重要的企業顏色、經過驗證的文字和圖案以及所有必要的法規材料都應該保持不變。
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