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一份“工程項目清單”的采購過程到底包括幾個環節?

首先拿到一份項目清單,需要分類,有的公司可能會按照系統的不同來分類,有的公司可能會按照采購的分工進行分類,也有的公司會根據供應商的情況進行分類,這種分類從本質上來說,是為了提高采購的效率,讓有經驗的人和有經驗的廠家來從事有經驗的工作。

分類后就是詢價、議價、比價、審核的過程了,這個過程說起來簡單,但是過程可謂漫長,要等待對方報價,中間有關于參數、規格、款式、品牌等諸多方面均要進行嚴格的溝通與確認,針對不能滿足的要求的情況還要有第二條備選方案,議價比價就更是對采購人員的要求甚高,好的采購能甚至能為公司節省一半以上的成本,但是一般的人員恐怕就不具備這樣的水平了。

當供貨方最終敲定后,關于采買的細節又需要時時把關,無論是交期、品檢還是現場的安裝、調試,這里每一步都充滿著太多的變數。

作為一名采購人員,我也是這樣慢慢成長起來的,這個過程很磨練人,特別是當你已經有一定的級別后,可能會需要站在各個系統、各個項目、各個人員、各個廠家的融會貫通的角度來思考問題,比如同樣一種材料,可能用在多個項目上,為了議價,我們會考慮將幾個項目中的同一材料一起采購,或者也可能同個廠家要配合多個材料的供應,所以牽涉到廠家內各部門之間的合作等等,這些都讓采購工作變得更具技巧性。

但是在慢慢積累的經驗中,我發現了一個規律,當然我覺得這個規律適用于所有工作,那就是要主次分明,有輕有重。其實我們每個人的精力都是有限的,我們并不能精明到將每一筆錢都算計到位,但是我們卻可以抓住大頭。

其實這句話的意思就是,比如同樣一份清單,我更多的是考慮我們的優勢在什么地方,如果是在安防部分,我們就將更多的精力放在安防板塊中,這一塊保證不失,有次之的,也要爭取把握 ,其他的一些并不擅長或者不能帶來明顯價值的部分,不如尋求項目合作,畢竟這是一個注重合作共贏的社會。

不過說起項目合作,我覺得作為一名采購負責人還是需要好好甄別合作伙伴的,否則就不是合作了,而是掉坑了。具有比較公平干凈的商業模式的公司應該是優先,盡量不要考慮沾親帶故的公司,否則是給自己找不快;另外相當好還要簡單***,畢竟我們的工作,時間也很關鍵,總不能找一個伙伴還拖我們的后腿吧;如果能幫忙多詢價比價,還議價,還能將
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