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     　　 應以文件方法理解公司組織及其功用分配；應以文件方法理解公司內部各崗位人員的職責、權限；文件應經廠長（司理）贊同。
　　 各崗位有關人員應了解其職責。
　　 廠長（司理）應指定處理者代表；應以文件方法規則其職責和權限。
　　 處理者代表應了解并施行其職責和權限。
　　 廠長（司理）應按公司規則的時間間隔判定質量處理系統；判定作用應包括與系統有用性的改進或產品的改進或本錢需要的改動；應保存處理判定的記載。
　　查看文件規則，并與廠長（司理）、處理者代表和首要崗位有關人員會集或分別座談了解職責溝通及施行情況。
　　與廠長（司理）座談了解處理判定情況并查看處理判定記載。
　　1.不符合---
　　a)無文件規則各崗位人員的職責、權限；
　　b)各崗位人員不了解其職責、權限；
　　c)未進行處理判定或處理判定作用無改進選擇。
　　2.有缺點---除上述不符合外的未滿足需要的情況。
　　3.
　　文件
　　質量處理系統所需要的文件應予以控制。
　　 文件控制程序應規則文件的編制、閱讀、發放、回收、更改、借閱等控制需要。
　　 文件發布前應得到授權人贊同；應保證文件中的需要是充分與適宜的。
　　 文件更新應得到再次贊同并按公司的規則進行更新。
　　查看文件控制程序。
　　分別在文件處理、運用有些各抽3-5種文件查看程序施行情況。
　　1.不符合---
(8505)