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目前，為了方便公司內外部的溝通，大部分企業都配備了視頻會議系統。但是大多數視頻會議系統在使用時并不簡單，甚至需要專門的IT管理人員幫助參會者事先設置好各種參數。這樣不僅耽誤了大量時間，而且降低了IT管理人員的效率，如果公司會議較多，IT管理人員可能就要常駐會議室了。

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