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要了解竣工圖在社會各方面的作用，先看看建筑工程的特點(diǎn)。

第一個特點(diǎn)是建筑工程產(chǎn)品形體大，一般都含有隱蔽工程。建筑工程竣工圖是設(shè)計(jì)信息的反饋，不同于設(shè)計(jì)圖，它能真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映工程實(shí)體，它就像工業(yè)產(chǎn)品的說明書，產(chǎn)品使用、維修管理離不開它。由于建筑工程隱蔽部位較多，不能像有些機(jī)械、儀表產(chǎn)品那樣，使用過程中有什么問題，可以拿來給技術(shù)人員看看，也可以拆開檢查維修，這些常常是建筑工程所辦不到的，要解決問題就只得靠竣工圖及竣工資料。因此，在對建筑工程和地下設(shè)施科學(xué)管理中，竣工圖就顯得十分重要。

第二個特點(diǎn)是建設(shè)周期長，使用和維護(hù)管理時間長。有的工程不是一、兩年能建成的，這就需要妥善保存建設(shè)過程中各階段形成的文件材料，當(dāng)進(jìn)行下階段施工或遇到問題時，都需要查找已經(jīng)形成的圖紙資料。一般說建筑工程是大計(jì)，使用、維護(hù)和管理不是一代人的問題，我們不可能靠當(dāng)事人的記憶去解決工程出現(xiàn)的各種問題，后人只有靠竣工圖及有關(guān)竣工資料去研究處理。所以說，編制竣工圖、收集整理竣工資料、并將其保管好，這是一項(xiàng)存貯信息財(cái)富、造福子孫后代的大事。

第三個特點(diǎn)是各項(xiàng)工程建設(shè)都是在一個特定的地域內(nèi)進(jìn)行的，工程項(xiàng)目之間具有密切的相關(guān)性。工程建設(shè)單位在組織設(shè)計(jì)和現(xiàn)場勘察時，了解相鄰工程的狀況，這樣才能統(tǒng)籌規(guī)劃和正確處理各項(xiàng)工程在水平和豎直方向的關(guān)系。

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