1.深圳市華天謀企業管理顧問有限公司成立于2014-08-04,現座落于深圳市、南山區,是一家專業設計、生產和銷銷5s管理x1c3db9n、品質管理等多種產品的知名企業。2.辦公室文件進行5S處理辦公室是企業生產工作的決策地，在企業中推行5S，總避免不了在辦公室中同樣推行5S。辦公室5S管理活動中重要的一項就是辦公室文件的處理。對辦公室文件進行置放將是辦公室5S的一個重要環節。下面就是辦公室文件的處理方法，也是企業辦公室的5S推行方法。先、建立文件管理的流程。（一）從前文件和單據由各個從業人員保管，沒有 的保管基準。因此，需先制定文件及單據管理流程是：保管→保存→廢棄。（二）所謂的保管，就是將文件裝在文件夾裡，在工作職場的保管庫裡放置 期間，超過 期間后，就做廢棄物處置或移往其他倉庫保存。（三）所謂的保存，就是在倉庫裡放置或放置 期間，除保存的文件外，其餘文件經過 期間后，就當做廢棄物處置。其次、一個部門須制定一套文件管理規定。各個從業員根據自己的需要進行保管，出現同一部門的同一份文件和單據，在多個從業員處保管的現象發生，所以為了不增加不必要的文件，決定「一個部門一套文件」的制度，由從業人員個人保管的文件，全部集中到一個地方，可以做到「資訊共用化」。三、拆掉辦公桌側面的抽屜。（一）實施一個部門一套文件的制度以后，資訊變成共用化，文件已經集中管理，因此不需要有太多的抽屜，且需經常發現側面的抽屜放置得亂七八糟的東西，所以可以建議辦公桌側面的抽屜拆掉，但切記要拆掉側面抽屜時，要先告知從業人員拆掉的原因。（二）拆掉辦公桌側面抽屜的目的。拆掉辦公桌側面抽屜以后，可以有效的利用有限的空間。拆掉辦公桌側面抽屜以后，真正實施文件共用化。再次、改變文件的保管方式。（一）從前文件都放在文件柜裡保管，經過一段期間沒有整理處置，等到發現文件柜不夠用時，又再購買文件柜的作法， 要有所改變。（二）文件的保管要採用以下兩種方式：公開文件管理體系：採用文件共用化，所以文件柜長期呈現開放式的狀態，什麼文件在什麼地方可以一目了然。非公開文件之體系：非公開文件管理體系主要是針對會計、人事等機密性文件，置於不能隨便取閱的文件柜裡保管。后、文件夾的整理方法。（一）對於文件夾的5S管理方法，可以規定基準來分類管理。建議採行的分類方式：按客戶分類。按形式分類。按一般文件分類。按主題分類。