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　　一、,項(xiàng)目應(yīng)用前景分析

　　1、傳統(tǒng)傳真應(yīng)用面臨淘汰

　　傳真以其實(shí)時(shí)性、可靠性、直觀性和普及性的特征,到目前為止依然是黨政機(jī)關(guān)部門依賴的通訊方式之一。尤其一些政務(wù)文件或通知都須通過(guò)傳真印發(fā)以保持其直觀性和嚴(yán)肅性。隨著互聯(lián)網(wǎng)的大量應(yīng)用以及科技進(jìn)步,傳統(tǒng)傳真機(jī)“送紙撥號(hào)、紙進(jìn)紙出”的特點(diǎn)已讓使用者感到非常不方便,而且發(fā)一份傳真需要經(jīng)歷打印、撥號(hào)、發(fā)送、確認(rèn)等一系列繁瑣的程序,大大降低了事業(yè)單位辦公效率,增加了溝通成本,所以,落后的傳統(tǒng)傳真機(jī)勢(shì)必被新技術(shù)產(chǎn)品淘汰。

　　以已應(yīng)用本產(chǎn)品的佛山某事業(yè)單位部門為例,每天該部門需向所屬各職能部門、眾多的企事業(yè)等單位下發(fā)的文件、通知、指示等文件非常多,其中大部份以傳真方式發(fā)送,在發(fā)送傳真的同時(shí),也收到大量外界的傳真,而且不少是垃圾傳真,為處理這些垃圾傳真也耗費(fèi)不少工作時(shí)間。原始的傳真模式作為通知下達(dá)、文件傳送的重要工具長(zhǎng)期使用下來(lái)帶來(lái)了諸多的不便,并存在不少問(wèn)題：

　　(1)保密性低,信息不安全

　　使用傳真的時(shí)候,事業(yè)單位部門使用傳統(tǒng)的開(kāi)放式的電話

　　網(wǎng)絡(luò),所有的傳真是通過(guò)公共網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸?shù)?無(wú)法保證信息的安全性,同時(shí)傳真資源得不到統(tǒng)一的管理、監(jiān)控,隨時(shí)會(huì)造成重要傳真文件的遺失、傳真遺失等情況。

　　(2)浪費(fèi)時(shí)間,辦公效率低

　　向許多單位發(fā)送傳真,須一個(gè)一個(gè)地送紙撥號(hào),事業(yè)單位人員因?yàn)閭髡娼邮瞻l(fā)而占用太多辦公時(shí)間,經(jīng)常一整天全用來(lái)發(fā)傳真,辦公效率十分低。

　　(3)難以歸檔,查找更麻煩

　　紙質(zhì)傳真無(wú)法方便集中的管理、查找、統(tǒng)計(jì)等,經(jīng)常為了找一張以前的傳真要花費(fèi)半天時(shí)間。

　　(4)傳真成本高,紙張墨盒浪費(fèi)大

　　為了發(fā)傳真,電腦中的文件必須打印出來(lái),傳真發(fā)完,紙也沒(méi)用了,每年紙張、油墨、維護(hù)等費(fèi)用的開(kāi)支居高不下,造成巨大浪費(fèi)。

　　(5)垃圾傳真騷擾多,浪費(fèi)太多紙張墨盒

　　面對(duì)垃圾傳真束手無(wú)策,只能任由其打印浪費(fèi)紙張和耗材。

　　(6)部門之間傳真往來(lái)頻密,傳真通訊費(fèi)高

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