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廣州二維碼資產(chǎn)管理軟件方案

時(shí)間:2020-10-26 10:32:23 來源: 點(diǎn)擊量:889

隨著企業(yè)或者事業(yè)單位的擴(kuò)展,以及管理水平的提高,其內(nèi)部資產(chǎn)的數(shù)量也是逐年增加的,資產(chǎn)管理起來也越發(fā)吃力。各個(gè)部門上報(bào)的資產(chǎn)信息往往滯后,數(shù)據(jù)信息不集中,不完整、掌握的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;公司每年的資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算如同虛設(shè),出現(xiàn)資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買,大量超支的情況;公司內(nèi)部資產(chǎn)管理成本增加,運(yùn)營(yíng)成本升高,資產(chǎn)流失隱患加重。   不管是密集型的制造型企業(yè)還是政府行政事業(yè)單位,要使其正常的、良性的的運(yùn)轉(zhuǎn),都離不開對(duì)其內(nèi)部的資產(chǎn)進(jìn)行有效的使用和規(guī)范化的配置、統(tǒng)計(jì)、查詢等管理,這個(gè)時(shí)候一個(gè)二維碼資產(chǎn)系統(tǒng)顯得尤為重要。  二維碼資產(chǎn)系統(tǒng)采用二維碼作為資產(chǎn)標(biāo)識(shí),大大地提高了資產(chǎn)管理部門的工作效率,擺脫了繁重的手工勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)整個(gè)生命周期的運(yùn)營(yíng)管理。二維碼系統(tǒng)不同于以往以財(cái)務(wù)管理為主的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,采用工作流管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的申購(gòu)、借用、盤點(diǎn)、出入庫(kù)等相關(guān)功能,跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況,提供多種報(bào)告以對(duì)資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況、需求統(tǒng)計(jì)等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理,同時(shí)二維碼系統(tǒng)提供了財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)集成等相關(guān)內(nèi)容。   1、資產(chǎn)全生命周期管理   從購(gòu)買、到入庫(kù)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、維修、借用、報(bào)廢、清理等,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理。   2、資產(chǎn)管理責(zé)任到人   實(shí)時(shí)記錄并更新每個(gè)資產(chǎn)的使用人、使用部門和使用狀態(tài),不僅可以將資產(chǎn)管理工作責(zé)任到人,實(shí)現(xiàn)誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)的全員管理,還能做到支持去向可循,減少資產(chǎn)流失情況。   3、資產(chǎn)狀態(tài)的實(shí)時(shí)掌握   可實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)使用狀況的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握,方便進(jìn)行資產(chǎn)的維修、年檢、合理配置等,避免浪費(fèi)。   4、方便快捷的盤點(diǎn)   支持RFID盤點(diǎn)和二維碼盤點(diǎn)兩種方式。盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)會(huì)即時(shí)現(xiàn)在界面上,避免漏盤、錯(cuò)盤的情況,若掃描到其他部門的資產(chǎn),會(huì)以顏色進(jìn)行區(qū)分。盤點(diǎn)完成后,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到系統(tǒng),生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表,讓用戶實(shí)時(shí)調(diào)整。   5、權(quán)限管理   可以賦予不同用戶的使用權(quán)限,確保資產(chǎn)系統(tǒng)的使用安全。   6、與財(cái)務(wù)、OA、ERP系統(tǒng)無縫集成   可以與財(cái)務(wù)、OA、ERP系統(tǒng)無縫集成,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互相導(dǎo)入與導(dǎo)出,并可查詢到各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。報(bào)表可以反映出資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),為管理員提供資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)信息,同時(shí)報(bào)表也是固定資產(chǎn)管理員與財(cái)務(wù)人員對(duì)帳的依據(jù)。

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